För mig är planeringen en mental snuttefilt som får mig att känna att jag har koll. Men värdet är också konkret: planering gör att jag får gjort det jag föresatt mig. Stressen minskar, det otydliga blir tydligt och jag får hjälp att upptäcka nya möjligheter.

Men människor funkar olika. Så det är inte konstigt att vissa företagare tycker att planeringen är överskattad. Några vanliga invändningar är…

… att man har allt i huvudet, därför är planeringsmomentet helt onödigt
… att livet ändå inte blir som man tänkt – saker ändras hela tiden, vilket gör planeringen värdelös
… att man är ett litet företag utan externa parter, därför behövs inte en plan

Jag tycker:

Det finns ett värde av att skriva ner det du har i ditt huvud. Det hjälper dig att upptäcka eventuella otydligheter eller felberäkningar. Det blir lättare att prioritera. Risken för att något faller mellan stolarna minskar.

Din plan är ett styrinstrument som du kan få stor nytta av om du använder det aktivt och inte låter det damma igen i en låda. Planen håller dig på rätt kurs och talar om när saker och ting behöver förändras. Med andra ord: planera gör du för att kunna parera oväntade händelser som dyker upp.

Värdet av planering är oberoende företagsstorlek. Planeringen är ju till för dig och företaget, oavsett om ni tar in externa finansiärer eller ej. Du och dina anställda får en gemensam karta över hur ni ska jobba framöver. Roller och ansvarsområden förtydligas.

Men. Det finns invändningar mot planeringen som jag har full förståelse för

• Om planeringen blir viktigare än beslutsfattandet är det ett problem. Analys som substitut för action funkar inte när man ska driva företag.

• Skulle planeringen bli en rigid ram för ditt företag är det heller ingen hit. Som företagare gäller det vara att flexibel och redo att anpassa sig till nya förutsättningar.

• Samma sak gäller om planeringen minskar er kreativitet: då ringer varningsklockor! För att förbli kundernas favorit bör ni ligga ett steg före, tänka stort och nytt.  Låt inte planen tafsa på fantasin. 

Såklart gäller det att hitta det som passar dig och ditt företag allra bäst. Men om det rycker lite i planeringstarmen, tipsar jag:

Gör det konkret! Fundera mindre på vilket format som du ”bör” använda dig av och mer på vad du och dina anställda verkligen skulle kunna ha nytta av.

Gör det kul! Använd planen till att uppmärksamma företagets utveckling. Vad gick riktigt bra förra veckan? Vad är värt att fira? Vad kunde ha gått bättre? Vilka lärdomar har ni gjort?

Gör det realistiskt! Det mesta tar mycket längre än vad vi tror och hoppas. Lägg på minst 50% på dina tidsberäkningar och slipp besvikelse och frustration.

Gör det rutinmässigt! Boka in en stående tid när du stämmer av planeringen för den kommande veckan eller månaden. En aktuell plan är den enda plan som funkar.